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零售業(yè)人工成本控制與員工滿意度平衡

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-26 07:59:16  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23



從上世紀(jì)80年代初到現(xiàn)在,零售業(yè)在中國已取得迅猛發(fā)展,特別是入世以來,我國零售市場經(jīng)過多次洗牌,無論是資本來源、業(yè)態(tài)形式都發(fā)生了很大變化。當(dāng)行業(yè)整體走勢由“圈地”到“深耕”,為滿足顧客不斷提高的消費需求,零售商間的競爭已不僅局限于商圈選擇、品類齊全、價格策略及銷售方式等傳統(tǒng)優(yōu)勢的比拼,更提升到為顧客提供優(yōu)越購物體驗的高層次較量。“管理規(guī)范、資金雄厚、特色鮮明和具有創(chuàng)新精神”已逐步成為了零售商的市場準(zhǔn)入條件,殘酷的競爭壓力迫使企業(yè)必須“開源節(jié)流”,不斷擴大企業(yè)資本并控制其成本。

遺憾的是,普遍中國企業(yè)都被喻為:“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。”(麥肯錫,2006)著名經(jīng)濟學(xué)家吳敬璉的一段話恰好貼切地解釋了這個比喻,“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。以節(jié)約為成本控制基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè),他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略以及方法。”

一、現(xiàn)存問題及形成原因

我國零售企業(yè)同樣在人力成本方面存在極大問題。由于片面理解成本管理,認(rèn)為成本控制僅僅是控制在 員工 成本上的投入,這樣非但不能很好利用人力成本優(yōu)勢,反而因一味壓縮人力成本使 員工 滿意度降低,導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。據(jù)統(tǒng)計,我國目前有1800萬個零售網(wǎng)點,8000余萬零售業(yè)從業(yè)人員,其中90%為一線基層 員工 。超長的工作時間、超負(fù)荷的工作強度、不斷增加的工作壓力和心理壓力、以及剛剛高出城市最低水平的薪水和不可預(yù)知的前景正是他們工作生活狀態(tài)的真實寫照,這種狀態(tài)直接導(dǎo)致零售企業(yè)的基層 員工 流失率高居不下,當(dāng)然更談不上對企業(yè)的忠誠。

  據(jù)有關(guān)統(tǒng)計分析,零售企業(yè)非正常人力成本支出主要發(fā)生在: 員工 工作效率低,執(zhí)行力差;病、事假及其他缺勤;招聘成本及培訓(xùn)費用; 員工 內(nèi)部盜竊及其他違法犯罪行為;索賠糾紛;客戶投訴;意外事故; 員工 間對立產(chǎn)生的內(nèi)耗等方面。其中請假、涉及 員工 的顧客投訴、 員工 流失和 員工 仲裁是導(dǎo)致人工成本增加的最主要因素。

  拋開客觀因素,可以看到上述種種情況都與 員工 滿意度息息相關(guān)。忽視 員工 利益將直接導(dǎo)致 員工 滿意度下降,并導(dǎo)致企業(yè)非正常人力成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失。

  此類問題由來已久,究其根源,零售企業(yè)自身的缺陷使其難辭其咎:

  第一:工作計劃性差

  零售企業(yè)必須具備很強的市場適應(yīng)能力,對競爭對手價格、品類的實時跟蹤,對顧客消費心理變化的敏感把握等,零售商都會將這絲絲細(xì)微的動向以第一時間呈現(xiàn)在自己的賣場里,以爭取最大客流,以利于不敗之地在技術(shù)含量要求不高的零售世界里,拼的就是先機!但同時,這也必然導(dǎo)致其內(nèi)部管理不可能制定長期、持續(xù)性的工作計劃,甚至常常是“朝令夕改”,無形中大大加重 員工 無謂的重復(fù)勞動,導(dǎo)致工作時間不斷延長,無休止地惡性循環(huán)。

  第二:工作環(huán)境差

  特別是大型零售業(yè)實行前臺(賣場)后臺(倉庫)兩分離的運營模式后,致使在后臺工作的 員工 ,長年不得不呆在陰暗且透氣性差的倉庫里,身心都受到不同程度的傷害,這也正是造成 員工 情緒波動較大,沖突及內(nèi)盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生的主要原因;另外, 員工 間歇休息的環(huán)境也不盡如人意,狹小的空間,簡易的餐桌椅,昏暗的照明……這足以給 員工 一個強烈的暗示——“你,無足輕重。”

  第三:工作回報率低

  以物質(zhì)方式回報的 員工 薪酬只是略高于城市最低生活保障,且多年沒有漲幅的希望,對于零售業(yè) 員工 來說,微薄的薪水絕對不是他們留下來的理由;同時,一線 員工 也很難獲得精神上的滿足,這在于零售業(yè) 員工 顯現(xiàn)率較高,需要經(jīng)常與顧客直接接觸,一旦發(fā)生問題(即使是顧客的問題), 員工 通常都是被批評,甚至被強迫道歉的對象。

  沒有盡頭的超時加班,沒有競爭力的收入,無人喝彩的工作,便構(gòu)成了雇主不肯成本投入,雇員不滿工作現(xiàn)狀的零售業(yè)通病。

  二、解決辦法及具體方案

  零售企業(yè)應(yīng)把平衡 員工 滿意度與企業(yè)人工成本控制視為企業(yè)發(fā)展要解決的優(yōu)先任務(wù)。首先,著眼于全局,將人工成本控制納入企業(yè)成本中宏觀分析,明確企業(yè)對 員工 利益的投入是應(yīng)被控制的成本還是應(yīng)投資的資本?企業(yè)降低成本必須以提高企業(yè)利潤及其競爭優(yōu)勢為目的。科學(xué)控制人工成本亦是如此,如果將降低成本作為企業(yè)最終目的去實施,必將打擊 員工 對企業(yè)的信心,起到挫傷 員工 積極性、降低忠誠度甚至誘發(fā)敵對心理等負(fù)面作用。解決這個問題,關(guān)鍵是尋求一個平衡點,在不損害 員工 利益的前提下,合理利用每一分成本,將企業(yè)的每一種資源都做到物盡其用。

  正如大多數(shù)零售企業(yè)所為,直接將企業(yè)資源投入到物質(zhì)獎勵,發(fā)放獎金,禮品或購物券等。無疑,物質(zhì)激勵方式是提升 員工 滿意度的一項有效方法,但是缺點也是顯而易見的。企業(yè)可提供的物質(zhì)獎勵是有限的,而人對于物質(zhì)的需求則是無限的,且達(dá)到一定程度后,會出現(xiàn)對物質(zhì)刺激的倦怠現(xiàn)象,難以有所突破,所以僅靠物質(zhì)獎勵并不是零售型企業(yè)的最佳措施,也很難做到成本的有效控制。因此要獲得較高的 員工 滿意度,實現(xiàn)對 員工 的持續(xù)激勵,應(yīng)將物質(zhì)與精神相結(jié)合,長期看來,精神激勵應(yīng)更重于物質(zhì)激勵。

  綜上所述,零售企業(yè)急需找到其適合的動態(tài)平衡點,在合理控制人工成本的同時,提升 員工 滿意度,使 員工 真正成為零售企業(yè)的核心競爭力,以保障在中國市場的長足發(fā)展。

  方案一:人力資源外包

  大型零售企業(yè)系勞動密集型企業(yè),基層 員工 需求量大,且技能要求不高,零售商可以考慮將招聘模塊實施外包,聘請專門勞務(wù)派遣公司進行管理。據(jù)天津人才勞務(wù)市場統(tǒng)計數(shù)字顯示,目前在冊且具備人力外包代理權(quán)的勞務(wù)公司僅有5家,但已承接天津市場近40%的零售企業(yè)招聘工作,特別是大型超市的人員招聘業(yè)務(wù)。

  另外,新版勞動合同法即將于2008年初正式施行,該法內(nèi)容更傾向?qū)趧诱邆€體應(yīng)得利益的保護,各項保險已被強制性繳納。一方面為合理規(guī)避零售企業(yè)因勞動強度大、工時長等特點而引發(fā)的一些勞資糾紛;另一方面,也為滿足相當(dāng)一部分年輕基層 員工 不愿完全繳納社會保險的要求,零售商可委托勞務(wù)公司實行“ 員工 代管”項目,由第三方公司負(fù)責(zé)管理 員工 保險繳納及相關(guān)勞務(wù)問題的處理。

  無論外包招聘,還是人員代管,都無疑降低了企業(yè)的招聘成本,及每位 員工 產(chǎn)生的單位人工成本;同時也大大減低了勞資糾紛及投訴賠償?shù)膸Ыo企業(yè)的風(fēng)險,從而為企業(yè)節(jié)省了充裕時間將人力資源管理重心轉(zhuǎn)向關(guān)注每個在職 員工 的個體成長和發(fā)展。

  方案二: 員工 幫助計劃

  為了協(xié)調(diào) 員工 滿意度與企業(yè)成本,使雙方形成和諧的平衡,進而利用其內(nèi)在辯證關(guān)系達(dá)到相互補充、相互促進,零售企業(yè)可引進“ 員工 幫助計劃” (Employee Assistant Program,簡稱EAP) 。

  EAP起源于20世紀(jì)二三十年代的美國,經(jīng)過近一個世紀(jì)的發(fā)展,現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于與 員工 心理問題相關(guān)的組織和工作設(shè)計、企業(yè)文化、管理風(fēng)格、 員工 發(fā)展等方面,并越來越多地與企業(yè)的人力資源管理聯(lián)系在一起。在日本,企業(yè)在應(yīng)用EAP時創(chuàng)造了一種被稱為“愛撫管理”的模式,一些企業(yè)還設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來緩解 員工 的緊張情緒。

  EAP涵蓋范圍相當(dāng)廣泛,但如果其作為零售企業(yè)針對提升基層 員工 滿意度的成本措施則更應(yīng)該著重于壓力管理、工作/職業(yè)發(fā)展咨詢、家庭與工作平衡咨詢?nèi)矫妫股婕?員工 的潛在問題在未造成嚴(yán)重后果前,得以預(yù)防和解決,避免不必要的成本損失。

  EAP為 員工 個人帶來很大收益,使 員工 更注重平衡家庭生活與工作的關(guān)系,以健康積極的心態(tài)面對多方壓力及個人未來發(fā)展,使 員工 工作主動性和積極性得到明顯改善。 員工 滿意度的提升,直接推動了整個企業(yè)生產(chǎn)率的提高和顧客服務(wù)質(zhì)量的提升。同時,EAP也為企業(yè)創(chuàng)造了有形價值,可以有效降低 員工 流失率及因此而產(chǎn)生的招聘和培訓(xùn)成本,還可以避免因 員工 情緒不滿而導(dǎo)致不必要的投訴和賠償,營造輕松高效的企業(yè)工作氛圍,有助于企業(yè)樹立“人性化雇主”形象,以吸引更多人才的加入。

  方案三:公平的職位晉升機會

  零售企業(yè)基層 員工 壓力大、工作環(huán)境差、勞動強度大、工資待遇低及心理安全感缺失等,這些顯而易見卻鮮有人解決的問題,造成 員工 離職率高,零售企業(yè)形象受損。其核心在于基層 員工 的流失并沒有引起零售管理者的足夠重視,正如某零售企業(yè)人力資源部的一位人士所說:“……基層工作的從業(yè)者市場供大于求,他們一般文化素質(zhì)較低,且缺乏經(jīng)驗,同時基層 員工 所從事的工作崗位的技能門檻也低,企業(yè)沒有必要支付高工資及給與更多關(guān)注……”一線基層 員工 作為零售企業(yè)最重要的資源再也不應(yīng)該被忽略,因為只有留住你的 員工 才能留住你的顧客,只有你的 員工 滿意才會讓你的顧客滿意。因此,企業(yè)應(yīng)建立并執(zhí)行清晰、透明及可行性強的 員工 激勵及職位晉升原則,培養(yǎng) 員工 對企業(yè)忠誠度,提升 員工 工作積極性,最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤和價值。

  法國麥當(dāng)勞公司的經(jīng)驗或許可以給零售企業(yè)以啟發(fā),麥當(dāng)勞的每個 員工 都處在同一個起跑線上,首先,要當(dāng)4-6個月的實習(xí)助理,做最基層的工作,如炸薯條、收款、烤牛排等,學(xué)會保持清潔和最佳服務(wù)的方法。第二個工作崗位則帶有實際負(fù)責(zé)的性質(zhì):二級助理。每天在規(guī)定的時間內(nèi)負(fù)責(zé)餐廳工作,承擔(dān)一部分管理工作,如訂貨、計劃、排班、統(tǒng)計……在工作中,給 員工 創(chuàng)造公平的晉升機會,使 員工 踏實地工作,使 員工 相信付出多少就會有多少公平的回報在等著他,這樣的企業(yè)才能使 員工 滿意,使 員工 能夠心無雜念地專心工作。

  總之,把 員工 看作企業(yè)的資本而不是成本,精心澆灌, 員工 將成長為一棵棵參天的巨樹,而企業(yè)更會成為一片沃土。利用科學(xué)合理的方法平衡 員工 滿意度與企業(yè)成本,既實現(xiàn)了對 員工 的關(guān)懷,又樹立了企業(yè)的良好形象,這樣,企業(yè)才能健康穩(wěn)步地持續(xù)和諧發(fā)展。

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