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信息化提升零售連鎖管理能力

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-06 07:39:13  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):30

如今越來越多的分銷商開始加強(qiáng)自身在零售終端網(wǎng)點(diǎn)的布局,甚至專門開設(shè)有自己的專業(yè)連鎖賣場。隨著這種趨勢的發(fā)展,許多零售商也都在管理效率上大下功夫,以應(yīng)對瞬息萬變的終端零售市場。成都道洋電腦超市應(yīng)該說就是這其中的一個(gè)典型,在提高綜合管理效率方面運(yùn)用了一些先進(jìn)的手段。記者有幸采訪到了成都道洋電腦超市的總經(jīng)理黃松,把道洋在零售連鎖管理上的一些成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享。

  成都道洋電腦超市盛大“新”張,這在成都科技一條街再次成為關(guān)注的焦點(diǎn)。經(jīng)過十余年的發(fā)展,成立于1994年的道洋已由七八個(gè)人的一個(gè)小店面,逐步發(fā)展成為當(dāng)?shù)刈畲笮偷募l(fā)零售為一體的綜合IT集團(tuán)。道洋的業(yè)務(wù)范圍也已經(jīng)從單一的裝機(jī)銷售,擴(kuò)展為SONY、HP、BTO、CANON等眾多品牌的核心分銷代理商,業(yè)務(wù)范圍涉及成都、重慶、長沙、昆明、武漢、拉薩、廣州等地。據(jù)黃松介紹,目前光道洋的SONY專賣店就有50余家,加上道洋自己的專業(yè)賣場其終端網(wǎng)點(diǎn)的管理難度是相當(dāng)大的,因此必須要運(yùn)用一些現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,為此在道洋眾多的成功經(jīng)驗(yàn)中,通過 信息化 手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)、高效管理。

  “一口價(jià)”得益于ERP助力

  去過道洋電腦超市的顧客都有明顯的感受,和其他電腦賣場“討價(jià)還價(jià)”不同的是在道洋電腦超市內(nèi)所有產(chǎn)品都是“一口價(jià)”銷售。是什么使得道洋能夠在大打價(jià)格戰(zhàn)的市場競爭中一枝獨(dú)秀呢?

  道洋電腦超市的經(jīng)營模式類似國美、蘇寧等3C賣場,與電腦城租賃模式不同的是道洋電腦超市本身就是經(jīng)銷商,可實(shí)現(xiàn)獨(dú)自經(jīng)營,在管控銷售價(jià)格方面有著天然的優(yōu)勢。

  道洋電腦超市重新開張后便開始采用定價(jià)銷售的方式進(jìn)行經(jīng)營。這一舉措在初期遭到了業(yè)界的質(zhì)疑。在同行看來,雖然道洋擁有英特爾、索尼、LG、佳能等很好的上游資源,是多個(gè)品牌的核心分銷和總代,具有低價(jià)優(yōu)勢。但“一口價(jià)”的實(shí)施,除了是道洋在對于習(xí)慣了議價(jià)的消費(fèi)是否接受有無承擔(dān)能力上的考驗(yàn)之外,其企業(yè)內(nèi)部價(jià)格管理是否跟得上,也是讓業(yè)界諸多同仁有所擔(dān)心和質(zhì)疑的。

  道洋各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理是透過自行開發(fā)的銷售前端輔助系統(tǒng)ESALE指導(dǎo)銷售,這樣利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品運(yùn)作的 信息化 管理,便于對業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和控制,由事后管理上升到了事前管理的層面。黃松表示,通過與金蝶軟件攜手合作,目前該系統(tǒng)能動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)反映公司業(yè)務(wù)運(yùn)作情況、動(dòng)態(tài)更新門戶網(wǎng)站商品信息、支持公司業(yè)務(wù)跨地區(qū)的擴(kuò)張、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)對接,為實(shí)現(xiàn)“一口價(jià)”打下良好基礎(chǔ)。管理模式也由事后提升到了事前,讓相關(guān)部門能隨時(shí)了解庫存、產(chǎn)品成本價(jià)等相關(guān)信息,便于隨時(shí)調(diào)整市場零售價(jià)。

  在實(shí)施了ERP之后,不僅僅幫助道洋電腦超市實(shí)現(xiàn)“一口價(jià)”,還充分發(fā)揮了電子商務(wù)的作用,通過網(wǎng)絡(luò)讓更多的消費(fèi)者不用到道洋店面就能了解到每一款貨品的真實(shí)市場價(jià)格。黃松認(rèn)為,這與普通IT賣場單純利用電子商務(wù)籠統(tǒng)介紹特價(jià)活動(dòng)等促銷宣傳相比,帶給消費(fèi)者的“優(yōu)惠”更是一目了然。

  用“集團(tuán)化管理”管理賣場

  黃松認(rèn)為,賣場管理最重要的是人。隨著道洋業(yè)務(wù)的拓展,目前已逐漸涉足到西藏、四川省內(nèi)其他城市以及武漢等多地,那么如何管理好團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)公平績效考核等問題也就擺在了道洋的面前。

  黃松談到,為了保證各地店面持續(xù)高效的收益,在人力資源管理方面,道洋使用了總管家綜合人事管理系統(tǒng)。以索尼事業(yè)部為例,以業(yè)務(wù)總經(jīng)理為統(tǒng)領(lǐng)的財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、企劃、人事等各部門作為管理平臺(tái)都垂直管理各地的渠道部,同時(shí),各地渠道部作為銷售前臺(tái)對員工績效也有一個(gè)具體的考核體系。

  為了滿足各個(gè)店面發(fā)展的需要,道洋將每一個(gè)員工作為二維空間中一個(gè)節(jié)點(diǎn),一方面受屬地垂直管理人事,另一方面受所在事業(yè)部水平管理業(yè)務(wù)。通過這種信息平臺(tái),企業(yè)的各級人員也可以比較容易地獲得所需的關(guān)于組織體系、員工檔案信息、薪酬、培訓(xùn)、績效考核等人力資源狀況的靜態(tài)數(shù)據(jù),以獲得的各種變動(dòng)信息來進(jìn)行分析也非常方便。同時(shí),人力資源管理的招聘、培訓(xùn)、人事變動(dòng)等日常業(yè)務(wù)在系統(tǒng)自定義流程的協(xié)助下變得高效快捷,員工的日常工作效率也得到了提高。這使得企業(yè)獲得了更加高效和合理的管理流程和工作方式,員工的責(zé)任心加強(qiáng),工作目的性也更加明確了,最終的效果是店面效率極大提升。

  利用 信息化 手段管理賣場,除了一套好的系統(tǒng),更需要對員工意識(shí)的培養(yǎng),讓他們真正意識(shí)到,在工作中不能有半點(diǎn)彈性,只有嚴(yán)格按照規(guī)范操作才能讓 信息化 更好地為工作所用。2006年2月1日,道洋電腦超市出納模塊完成上線。一直以來,道洋并沒有把出納和財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián),這是相對封閉的一塊。模塊上線后,道洋要求每一筆實(shí)物和賬目都能一一對應(yīng),這對工作人員多年的工作習(xí)慣是一個(gè)挑戰(zhàn)。對此,道洋組織員工開展了多次培訓(xùn)。道洋一直認(rèn)為一定要讓員工百分之百熱情地投入工作,才能提高整體的運(yùn)營效率。因此,道洋首先會(huì)告訴員工為什么要將模塊上線,讓他們意識(shí)到由此能大大提高工作效率,讓他們有主動(dòng)學(xué)習(xí)的愿望。隨后是對他們進(jìn)行基本流程介紹,使每一位員工都清楚自己在流程中扮演的角色以及負(fù)責(zé)操作的具體內(nèi)容包括哪些,最后給他們一定的時(shí)間熟悉操作模式。

  多年的 信息化 建設(shè)使道洋已經(jīng)初步摸索出了IT產(chǎn)品運(yùn)作的套路,在產(chǎn)品采購和賣場管理把握上都有自己的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。“ 信息化 不再僅僅停留于純技術(shù)化的計(jì)算機(jī)工程,而是一項(xiàng)管理和文化再造工程。”作為道洋管理者之一的黃松總結(jié)出了道洋在這一點(diǎn)上的深刻認(rèn)識(shí)。在道洋看來,賣場管理最重要的是“集成”,包括人員的集成、系統(tǒng)的集成、產(chǎn)品的集成。

  在道洋的發(fā)展過程中,實(shí)施 信息化 手段起到了至關(guān)重要的作用,幾次項(xiàng)目的上馬,奠定了道洋今天的成績,套用一句俗話就是“ 信息化 不是萬能的,但沒有 信息化 是萬萬不能的”。道洋的 信息化 建設(shè)起步較早,而且一直走在業(yè)界前列,最重要的是道洋在實(shí)施 信息化 的過程中始終保持高度的自覺、務(wù)實(shí)、理性以及對人與管理因素的高度重視。

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