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客服系統的溝通小技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-16 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  

在線客服分為兩大類,一類是文字式的,一類是WEB800(大家要養成搜索的好習慣,挨著搜索一下關鍵詞)。

WEB800就是當你訪問一個站的時候,對方要你輸入你的電話號碼或者手機號碼,就自動給你回鈴過來了,然后你就可以了,就是不需要你花電話費。

客服系統還分為兩類,一類是死版的,例如百度留言系統,就是死的,不能即時互動,別人有問題只能留言,這樣就失去了大量的客戶。

另外一類就是互動式的,例如我們經常訪問一些站,看到上面有個漂浮的“在線客服”字樣的圖片,點一下的時候就出來一個對話框,這個就是互動式的,這個是目前用的比較多的。同時這個還具有一個功能,就是當訪客進入這個站的時候,他會自動彈出對話框,例如我訪問的時候,就會提示“來自青島的朋友您好,請問您有什么問題需要咨詢嗎?”如果你點“是”,那么就會彈出對話框。

我們作為競價的運營商,以我們投資的角度去分析一下這幾類的優勢和劣勢:

1、WEB800式的,這個和“回撥電話”是一個功能的,群上的老大不小就是做WEB800的,這個業務也是收費的,而且是根據話費來計算的,但是人們很多時候都是抱著玩玩的態度,然后輸入號碼,然后找人陪聊一會,這樣就給運營者造成了大量的損失,特別是女客服在接電話的時候,經常會接到類似的調戲電話,因為對方是免費的,他會不斷的輸入號碼的,而且這個還可以輸入別人的號碼,輸入別人的號碼的時候,WEB800電話就會遭到舉報。

所以這種電話回撥式的客服系統,我們不提倡使用,成本太高,特別是賣一些高誘惑力的產品的時候,對客服是一種壓力。

2、百度式,百度式最大的特點就是運行速度快,因為百度的硬件設施還是相當可靠的,運行速度是客服系統最難解決的問題,因為客服系統都是調用式客服系統,需要調用客服站的數據,所有的數據都和QQ一樣,先是通過QQ公司中轉一下,才可以到達對方那里,畢竟客服網站不是QQ公司,所以速度一般都比較慢。

百度式客服系統,適合一些企業式網站,例如我對一個企業網站感興趣,我就去網站系統上留言就可以了,他早一天回復我和晚一天回復我都一樣,但是對于這種買來流量的競價投資來說,客戶都是一次性的,而且是瞬間抓不住就流失了,所以必須要使用互動式的。

3、QQ互動式的,QQ也推出客服系統,就是點一下的時候就可以直接進行QQ臨時對話,QQ對話系統的優勢就是速度快,QQ對話系統的劣勢就是對方必須開著QQ號,很多人沒有QQ號,同時QQ的劣勢就是不具有主動呼叫的功能,必須是被動等待呼叫。如果銷售的產品是與網絡有關系的或者是面向群體是年輕人的時候,可以選擇QQ客服代碼作為客服,QQ的優勢就是操作簡單,而普通的客服系統操作是非常麻煩的。

4、邀請式互動,這種對于普通的流量不是很大的站來說,這個主動邀請是非常有用的,但是一定要設置好邀請時間,如果您的邀請時間過短,就是訪問就邀請,那么對方可能來不及看網頁內容,就增加了客服的壓力。所以要設置一個邀請時間,就是普通人閱讀完所有的東西的時候,再發出邀請,這樣成功率就大大提高了。

客服是做競價的成敗的關鍵性因素之一,可以說我們復制別人的競價的時候,能不能成功,關鍵性就是看客服的能力,我們說一下幾點注意事項:

1、主動邀請系統,盡量的不要使用,這個會增加網頁加載的壓力,同時會讓客服手忙腳亂的,我打字比較快,但是采取主動邀請的時候,一天300IP的站,我都做不了客服,因為對方剛訪問,還沒明白這個站是什么意思的時候,就發出邀請,一切東西都需要我們主動的給他們解釋,這個難度就大了。

2、要做一個FAQ,就是常見問題,這個需要在導航條以及醒目的地方做上鏈接,讓更多的人主動的去了解,看一下常見問題,這樣問問題的人就少了,當別人咨詢的時候,先把常見問題發給他們,常見問題不要太多,把一些真正常見的問題給列舉出來就行了,客服在接受咨詢的時候,要先把常見問題的地址發給對方,并且很客氣的說,非常高興您能夠關注我們的產品,您問的問題我們已經在網站上給予了準確的解答,下面是鏈接……

3、客服系統,一定要選擇付費的,免費的其實就等于為別人做了廣告而已,同時客服系統的代碼,要求加到廣告頁的第一行代碼里,這樣當訪問廣告頁的時候,數據是先請求客服系統,客服系統速度很慢,所以先加上會速度快一些的。

4、如果是業務量比較大,建議使用QQ客服,因為QQ的臨時對話功能現在越做越好,速度越來越快,而且是免費的,如果你了解了客服系統的后臺的時候,你肯定會選擇QQ客服,同時QQ客服有一個最大的好處就是可以把意向群體留住,哪怕今天他不咨詢,他再上線的時候還可以繼續給他推介。

5、要在廣告頁里進行局部提示,例如在產品介紹區、訂購區下面都寫著“聯系客服”,點一下的時候就是直接對話了,要多提醒他們主動聯系客服,而且客服要時刻保持在線,就是人不在身邊不要緊,都設置上自動回復。

6、做客服是技巧性最強的一件事,就如同賣邀請碼一樣,群上這么多人,有的人一個都賣不掉,有的人一天好幾個,群上的人都是一樣的,展示也是一樣的,那么區別在哪里呢,就是在客服上,你說話不能給對方一種信任的感覺。

人與人之間交流,QQ交流是交流感情最差的一種工具,第二種就是電話,第三種就是見面(視頻)。

如果是女性用品,例如女性減肥藥等,要用男性客服的名字,如果是男性用品,則用女性客服,利用QQ交談可能談一天,他也不買,但是利用電話談,可能談5分鐘他就買了,所以在對方進行咨詢的時候,第一步要把常見問題發給他,如果他還有問題,那么就問一下“請問您現在方便接電話嗎?我給您把電話打過去。”然后對方告訴你電話號碼,你給打過去,解釋一下,讓對方下一下定單就可以了,這樣一天打10個電話,就能夠成交3筆左右,電話的成交比例在30%,而且電話以后產生的定單,幾乎是無退貨率的。

這是競價教程里最核心的技巧,也是做競價能夠成功的法寶,能夠將成交率直線提升,就是換文字客服為主動吸引到電話介紹上。

我賣創意的時候,我都聲明不接受任何咨詢,所以他們加我QQ找我說話,我都不搭理他們,原因我知道他如果真感興趣,他會打我電話的,凡是打我電話的,一般最后一句話都是,你等一下查帳,我去匯款去,就是原因,電話能夠讓對方直接感受到你的存在和真實性,而這是文字所傳達不了的東西,無論是賣減肥藥還是賣性保健品還是賣英語教材,都是如此,電話里他有問題都可以一次性提出,你給予的回答都是非常真實性的回復,給他吃的是定心丸。

同時可以快速的分辨出來一個人是否是真正的潛在客戶,如果他是想忽悠著玩,根本就不用搭理他,因為他不會和你電話聊的,同時通過QQ做客服還有一個好處,就是可以知道對方的年齡和性別,通過年齡和性別也可以看出這個推廣是否能夠成功。

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