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迎戰(zhàn)雙十一,淘寶客服如何做好售中售后

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-17 10:11:41  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

對(duì)大多數(shù)賣家而言,客服一般都只是分為售前和售后,售中并沒(méi)有特別的明確區(qū)分,這里也就不單獨(dú)拉出來(lái)了,把這兩個(gè)歸在一起來(lái)講。

事實(shí)上,售中、售后客服在客戶體驗(yàn)、DRS、新顧客二次回購(gòu)等等方面都扮演了很重要的角色。

那么,如何將售中售后做好呢?先具體看一下,這個(gè)過(guò)程分為哪些步驟:

一、下單:訂單催付

這里主要講講訂單催付的問(wèn)題。

我們現(xiàn)在大部分賣家的做法是:“親,您拍下的寶貝還未付款,數(shù)量有限,越早付款越早發(fā)貨喲!如有付款問(wèn)題,請(qǐng)咨詢客服!”

看一組數(shù)據(jù):

是不是有些疑問(wèn)?

1、現(xiàn)在催付回款訂單比例一直不穩(wěn)定和催付回款訂單比例一直無(wú)法再次提升?

2、是不是很多人都覺(jué)得自己催付做的好,說(shuō)催款的回單率有40%,甚至50%?

3、數(shù)值里面含多少水分?是不是你把本來(lái)會(huì)付款的那些人也給催煩了,而且造成了不好的結(jié)果:回單率虛高、對(duì)客戶形成騷擾?

這里我們可以這么做——實(shí)施個(gè)性化的催付:

1、個(gè)性化到人:非會(huì)員、普通會(huì)員、高級(jí)會(huì)員、VIP、至尊VIP

2、個(gè)性化到商品:引流商品、利潤(rùn)商品、活動(dòng)商品、獨(dú)家商品

3、個(gè)性化到品類:內(nèi)衣(夏季、春秋、冬季)、應(yīng)季服裝、特色品類(無(wú)縫內(nèi)衣、羽絨、毛衣等)

當(dāng)然,這三種個(gè)性化催付,賣家可以自由組合,然后針對(duì)不同的組合寫不同的文案,再去對(duì)應(yīng)做催付。

對(duì)于訂單金額較小的客戶,我們可以選擇不去做催付,而對(duì)于那些高級(jí)會(huì)員之上、訂單金額較大判斷為忘記付款或者說(shuō)過(guò)延后付款等等情況的,可針對(duì)去寫文案來(lái)催付,必要的可以電話催付。

首先進(jìn)行催付客戶篩選:

篩選出不同的客戶分組,指派給客服進(jìn)行旺旺、短信或者電話催付,但是注意話術(shù)及時(shí)間。

下單后催付時(shí)間間隔(單位:分鐘)

改變催付方式前后數(shù)據(jù)對(duì)比:

二、發(fā)貨:發(fā)貨提醒

普通的發(fā)貨提醒:感謝購(gòu)買,附上發(fā)貨信息。必須要有運(yùn)單號(hào),快遞公司和物流查詢這三個(gè)內(nèi)容,然后再加上一個(gè)如有問(wèn)題請(qǐng)咨詢客服。

高端玩法:通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出店鋪合作的物流到達(dá)各個(gè)省的天數(shù),在發(fā)貨通知中直接告訴客戶快遞到達(dá)時(shí)間。

如果條件允許,賣家可以選擇短信方式來(lái)做發(fā)貨提醒,而不只是旺旺的跳窗提醒。

三、在途

1、個(gè)性化包裹

個(gè)性化包裹是客戶體驗(yàn)當(dāng)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),不只是外包裝的問(wèn)題,還有很多可以做的:

1)個(gè)性化包裹從外包裝(甚至是膠帶)、面單、內(nèi)包裝、包裹中的贈(zèng)品等都是個(gè)性化包裹的展示內(nèi)容。

2)針對(duì)于類目特點(diǎn)的個(gè)性化包裹可以是帶logp的小禮物,但注意,如果是經(jīng)常來(lái)購(gòu)的客戶,記得不要每次都是同一款小禮物,這樣反而會(huì)降低客戶體驗(yàn)。

3)在寄往辦公場(chǎng)所的訂單中加送產(chǎn)品宣傳冊(cè),起到宣傳效果。而寄到家庭住址的,就不必要的,基本都會(huì)被拿去墊垃圾袋了。

4)針對(duì)購(gòu)買次數(shù)不同或會(huì)員等級(jí)不同,送不同的小禮物,讓老客戶感覺(jué)到不同的驚喜。

例如:化妝品贈(zèng)送小樣,必須注意兩點(diǎn):

1)必須保證贈(zèng)送小樣店鋪中有正品;

2)必須保證贈(zèng)送的小樣客戶能夠用得到(跟客戶購(gòu)買的商品能夠搭配使用)。

2、物流跟蹤

物流跟蹤的目的在于提升客戶體驗(yàn),跟蹤疑難件,及時(shí)向客戶解釋并致歉,從而減少因?yàn)槲锪鲉?wèn)題而造成的負(fù)面評(píng)價(jià)。

四、簽收:簽收關(guān)懷

到了這一步,如果上面幾個(gè)環(huán)節(jié)你都已經(jīng)做很好了,如同我開(kāi)篇時(shí)候說(shuō)的那個(gè)案例,那么這里,你適當(dāng)?shù)淖鲆粋€(gè)簽收關(guān)懷,效果肯定是不錯(cuò)的。

這里說(shuō)四點(diǎn):

1、簽收關(guān)懷的作用:提升DSR評(píng)分,減少中差評(píng);

2、加強(qiáng)跟客戶之間的互動(dòng)性,加速回款及提升信譽(yù);

3、可以結(jié)合評(píng)價(jià)有禮、贈(zèng)送優(yōu)惠劵、關(guān)注店鋪群、微博等;

4、還應(yīng)加上如遇問(wèn)題咨詢客服的提示。

五、退換貨

1、事務(wù)跟蹤

這里要說(shuō)的說(shuō),大家不要一遇到退換貨這類事,就不耐煩,其實(shí)上,如果在這個(gè)環(huán)節(jié)上做好了,這些客戶還是很有可能下次還會(huì)來(lái)購(gòu)買的,至少你的服務(wù)上讓他滿意了。

先看下退換貨的流程:

事務(wù)跟蹤及處理:

  注意流程化、有序化處理問(wèn)題,這樣方便隨時(shí)查看處理進(jìn)度和結(jié)果,并能及時(shí)向客戶反饋,提升客戶體驗(yàn)!

提醒:創(chuàng)建事務(wù)可以采取指派的形式,給特定客服處理,提高處理效率,方便監(jiān)督和查看進(jìn)度!

2、退款關(guān)懷

還是那句話,這次不買的客戶不代表下次不會(huì)再來(lái)買,提升客戶滿意度是為了下次生意。而我個(gè)人也認(rèn)為,這一環(huán)是必不可少的。

退款關(guān)懷對(duì)于增加店鋪主動(dòng)性、提升客戶滿意度有很重要的作用,至于退款關(guān)懷的內(nèi)容,賣家可以發(fā):已收到退款申請(qǐng)+告知處理時(shí)間+請(qǐng)耐心等待。

六、評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)分析

分析了一下當(dāng)前的賣家處理客戶評(píng)價(jià)的流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在這幾個(gè)的問(wèn)題:

1、客戶評(píng)價(jià)僅遵循好中差的簡(jiǎn)單歸類整理;

2、忽略了客戶好評(píng)中隱含的負(fù)面信息,例如:“但是……”;

3、針對(duì)客戶好評(píng)中的問(wèn)題歸類相對(duì)混亂。

那針對(duì)這幾點(diǎn),賣家應(yīng)該怎樣去做相應(yīng)的對(duì)策呢?看看下圖:

所以,其實(shí)并沒(méi)有多難,我們可以講評(píng)價(jià)里遇到的問(wèn)題,歸出類別,然后進(jìn)行分析,再反饋給相關(guān)的部門、例會(huì)上進(jìn)行討論等,這是一個(gè)周期的循環(huán)過(guò)程,不要做一次就自動(dòng)完結(jié)了。

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