去年12月開始，華潤萬家營運部的小張每天下班后，總會在家里的電腦桌前一坐就是三四個小時。讓小張如此重視緊張的，是部室的 年終總結 PPT。“我們部室數據特別多，而在PPT中要表達數據，需要制作成圖表，并根據圖表得出一定的結論，這個過程非常復雜，要理清思路很費神。”小張說。
臨近年底，不少公司都讓員工寫起了 年終總結 ，有些單位只要求交一份不少于千字的書面報告，而有些公司則將 年終總結 定義為重要工作之一。連鎖超市華潤萬家對員工的 年終總結 就有非常高的標準：要求一律為PPT形式，每個部室上交后，還需要再修改2-3次，前后花費1個月時間，最終，每個部室還需要演講超過半個小時。
反復修改三四次 年終總結 做了1個月
晚上8點，小卓打開電腦，開始修改部室的 年終總結 PPT。從11月底開始，小卓花了半個月左右的時間完成了自己所在部室的年終PPT。這次修改是部門領導給出意見后的再次調整，“一般要花費1個月時間才能全部完成。”小卓是華潤萬家有限公司公共事務部的經理。華潤萬家的 年終總結 都需要制作成PPT，每個部室的組長都需要作半個小時以上的演講。
“PPT做得好，才能讓大領導知道自己部室一年來的工作有多么好。”小卓說，制作出好的PPT，對年終考核也有幫助。
前年年底，小卓進入華潤萬家工作，當時公共事務部的 年終總結 PPT是其他同事制作的，但她還是震驚于那份高質量的 年終總結 PPT。小卓告訴記者，采購、保潔、物業等部室的PPT都做得圖文并茂，包含的內容豐富又有邏輯性，不但能良好地呈現內容，而且能吸引眼球。
“同個部門的幾個部室一起開會，如果自己部門的年終PPT做得不夠好，單單臉面上就掛不住。”為了能做好2013年終PPT，不給自己所在的部室丟臉，小卓在2013年重大活動時都留好了照片、錄像和文字資料，這樣在制作年終PPT時，既不用費力回想，也不怕素材不夠。
同樣，公司對 年終總結 PPT也十分重視。11月底，公司就召開了部門商業計劃討論會，公司領導會指出每個部門的年終PPT中需要重點呈現的事件，將事件進行分析、總結。之后，每個部室就要開始制作PPT了。
小卓說，自己部室有10多位員工，每個員工會簡單制作自己工作內容的PPT，但最終還是要由小卓進行匯總、整合。12月初，小卓花了兩個通宵將部室的年終PPT進行粗略的內容組合。之后，每天下班后，她都會進行細節修改。30多頁的PPT，小卓花費了半個月時間才完成。接著，部室的年終PPT需要上交給部門，小卓所在的行政部領導看完PPT后，給出了修改意見，小卓需要再次修改PPT。到1月份正式演講PPT時，還需要再修改1-2次。
內容形式邏輯都有講究 有人還用上了動畫效果
對小卓來說，做好PPT不僅能呈現部室一年來的成績，也讓她認真地回顧一年來做的工作，“有一種滿足感和成就感。”小卓說，以前用文字來呈現 年終總結 ，只能抓重點的事情來寫，而現在PPT可以包含更多內容，以多樣的形式進行有邏輯地呈現。
比如今年的部室PPT就根據工作的分類來呈現，分為公益活動、新店開業和員工培訓三塊內容。這三塊內容的呈現順序、內容比重上，小卓也花了一番心思。其中，公益活動是公司領導比較重視的，就被放在最前面。而在這塊內容中，余姚賑災一事又是其中最重要的，因為這是突發性事件，最能考驗部門的應對能力。因此，小卓對這一事件進行了詳細地呈現，包括在物資捐贈、運輸和保證供應時的協調溝通等工作內容，最后，還進行了總結，給其他部門提供了參考經驗。其中，就采用了照片、剪報等形式來呈現，“文字占三成，圖片占七成，很多數據也用柱狀圖、餅圖等圖片來呈現。”小卓說，圖片才能讓 年終總結 變得生動、易懂。
其實，小卓所在的部門還不是競爭最為激烈的部門，營運部門的部室之間對年終PPT的競爭才是最激烈的。“他們部室之間都想知道對方今年用什么方式來制作PPT。”小卓說，因為營運部有更多的數據需要呈現，大家都在追求更好的方式。華潤萬家營運部負責陳列一塊的高級經理王經理就為年終PPT傷透腦筋，他告訴記者，以前制作PPT把文字和圖片堆上去就好了，但現在大家都挖空心思用更多樣的方式去呈現工作成績。目前都已經有人用上了動畫效果。
公司將 年終總結 視為團隊合作的機會
“對部室來說，花費如此多的精力來制作PPT，是因為一年的工作亮點都靠它來呈現。而對公司來說，則將制作 年終總結 PPT當成一個團隊合作的機會。”華潤萬家行政部的相關領導告訴記者，之所以那么重視 年終總結 PPT，是因為這樣的方式可以讓部室之間有更多的交流。首先，部室制作PPT時，就有一次內部員工的交流，哪些事情是重點，每個人對事情的看法。“我們公司重視團隊合作， 年終總結 PPT也是團隊合作的產物。”該負責人說。其次，部室之間演講PPT時，也是一種經驗分享，最主要是這種形式不枯燥，能更加生動地表達，讓聽者容易理解。此外，用PPT演講也能節省時間，提高 年終總結 會的效率。
杭州冠程人力資源開發有限公司總經理方垚認為，一些企業重視PPT這一形式也是企業文化的體現。從公司的角度來說，制作PPT也是員工的一種能力，將來，員工要成為管理層，要掌握講解、展示和分享這些技巧， 年終總結 PPT就是掌握這些技巧的一種途徑。當然，在制作PPT的過程中，不要過于注重視覺效果，還是要以內容為主。
樂發網超市批發網提供超市貨源信息,超市采購進貨渠道。超市進貨網提供成都食品批發,日用百貨批發信息、微信淘寶網店超市采購信息和超市加盟信息.打造國內超市采購商與批發市場供應廠商搭建網上批發市場平臺,是全國批發市場行業中電子商務權威性網站。
本文來源： 華潤萬家年終總結是個技術活 寫一個月
