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淘寶新手賣家如何應對買家投訴物流?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-10-15 06:49:36  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:2

開淘寶店,在物流方面,總會遇到買家投訴,而投訴原因大多是運單號無效、發錯地址、物流途中、海關扣押、包裹退回、未按照約定方式發貨等。那么遇到以上問題,新手賣家可能就不知怎么辦了,接下來小編來講講遇到買家投訴物流,賣家應該怎么做?
(1)運單號無效,運單號無效這種情況的出現有兩種可能性:
第一種:未通過安檢
遇到這種情況,建議大家要勤檢查,使用第三方物流軟件多次查詢,及時確認這種可能性的發生,從而及早的把情況告知客戶并與客戶溝通。
第二種:轉單號或單號錯誤
如果發生這種情況,賣家們需要及時與貨代確認有效單號。
(2)收貨地址不正確
收貨地址不正確這種情況的出現很大一部分是買家的原因,有可能是買家在填寫收貨地址時就明顯的信息不全,針對這種情況賣家需要及時與買家聯系。如果聯系不上可以暫不發貨,暫不發貨可能會導致“成交不賣”這種情況的發生,這時賣家也不用怕,可以通過致電客服進行申訴,畢竟買家沒填寫完整的收貨地址,這不是賣家的過錯。 收貨地址不正確還有可能是買家在填寫信息時,一不留神,地址就填寫錯誤了。這種情況下,確認無法妥投后貨物會退回,賣家們需要及時聯系買家并保留發貨憑證,從而及早重新發貨。
現在也有很多Drop Shipping訂單出現,這類訂單的買家們一般都是代購,他們所留的地址并不是最后所要接收人的地址信息,最后造成收貨地址不正確,所以賣家們需要保留與他們的聊天記錄。
淘寶新手賣家如何應對買家投訴物流?
(3)賣家私自改變運輸方式
有時候賣家們為了節約成本,把與客戶約定號的EMS或者商業物流改成小包,或者由于備貨期原因耽誤,為節省時間,由EMS改為DHL,這樣會造成包裹丟失、延遲到貨、扣關、支付關稅等情況的發生,從而導致客戶投訴。針對這種情況的發生,賣家們要按照約定方式發貨,若不得不改變物流方式,賣家們需要及時與買家聯系,在買家同意的情況下,改為認可的方式和報關相應的數據。
(4)物流途中
最為常見的情況就是,包裹在物流公司官方網站的物流信息,顯示已收寄和貨物已投妥之間的情形,賣家們可以與客戶商議重新發貨。如果發生重新發貨的情況而引起的糾紛,賣家需要提供證據證明買家同意重新發貨而且愿意等待,若無法提供,承諾運送時間系統將不會重新計算。
以上就是新手淘寶賣家應對買家投訴物流時,可以采取的應對措施。遇到物流糾紛不要慌,冷靜處理,避免矛盾升級。

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