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賣家必看:淘寶客服管理技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-28 08:58:38  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):31

相信對于很多賣家來說淘寶客服管理方面很難做好,要么是團(tuán)隊(duì)分散,要么是離職率太高,對于管理這塊沒啥好的辦法。所以今天就要來分大家分享淘寶客服管理的幾個(gè)小技巧,其中包括:客服激勵(lì)、客服考核、客服培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)管理等等。相信肯定能給你帶來一些幫助的!

一、關(guān)于客服激勵(lì)

1、物質(zhì)激勵(lì)(金錢、旅游):

我這邊有這樣三個(gè)物質(zhì)激勵(lì):月度獎(jiǎng)金500,獎(jiǎng)勵(lì)考核各項(xiàng)權(quán)重分最高的,額外帶薪休息1-5天,旅游安排等,后面會(huì)講到怎么考核。

2、機(jī)會(huì)激勵(lì)(擔(dān)當(dāng)、晉升):

晉升機(jī)制,綜合排名持續(xù)排名前三的有機(jī)會(huì)晉升運(yùn)營助理或美工助理,積極幫忙員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃。

讓他們不僅僅是把自己定位成小客服,要有更遠(yuǎn)大的方向和目標(biāo)。

3、情感激勵(lì)(歸屬感):

這塊我主要讓客服主管去做,作為管理層,要知道一點(diǎn),你下面的員工不是你的手下,而是你的翅膀,你飛多高取決于他們。

客服主管要多和新員工溝通,多組織客服之間的溝通,一起吃飯也是,不要把新員工排斥在外。部門主管要像個(gè)心理醫(yī)生,找到每個(gè)員工不爽的地方,只有把員工服務(wù)爽了,員工才會(huì)把客戶服務(wù)爽。

我舉個(gè)例子

這家店鋪,冬天,打包臺有地暖、客服有單獨(dú)辦公室空調(diào)供暖,過年回家車票全包,回家買不到票,公司租車,偏遠(yuǎn)地區(qū)買機(jī)票。

大概三年前送運(yùn)營一輛寶馬,現(xiàn)在我只了解一點(diǎn),沒多問。現(xiàn)在每年過年送最新款蘋果手機(jī)(具體送哪些人不清楚)老板舍得為員工花錢,他們打包的都是用跑的。

當(dāng)時(shí)沒有撕單機(jī),那些人就跟人肉撕單機(jī)一樣,離職率幾乎為0。聽說只有一個(gè)被開除的,還有一個(gè)是懷孕結(jié)婚離職的,就在義烏,有興趣的可以去參觀一下。

舉這些例子并不是說鼓勵(lì)大家給運(yùn)營送寶馬什么的,而是說,作為領(lǐng)導(dǎo)人,在力所能及范圍之內(nèi),懂得善待員工,懂得分享利益,有舍才有得,人才永遠(yuǎn)比眼前這點(diǎn)利益重要的多得多。所有的離職無非是錢沒給到位,工作不開心。

4、精神激勵(lì)(使命感、榮譽(yù)感):

講企業(yè)文化、人才觀、品牌觀、服務(wù)觀等,洗洗腦。

每月至少組織一次大型集體活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,帶員工要有不同的方案。總結(jié)三點(diǎn):拉、壓、威脅。

拉:性格比較柔弱,不愛和團(tuán)隊(duì)交流的,談夢想,長遠(yuǎn)發(fā)展。

壓:性格比較活躍,喜歡表現(xiàn)自己的,冷漠處理。

威脅:給員工分析市場現(xiàn)狀,讓他知道在你這里會(huì)學(xué)到更多,得到更多,告訴他不足,給員工加壓,但任務(wù)又分配合理。

5、成長激勵(lì)(心靈提升、學(xué)習(xí)條件):

例如表現(xiàn)優(yōu)異的員工可定期安排學(xué)習(xí)美工知識、運(yùn)營知識培訓(xùn),培養(yǎng)潛在人才。

二、客服考核

1、售前售后分開考核

售前:

售后:

月考核獎(jiǎng)金500元 :詢單轉(zhuǎn)化率、平均響應(yīng)時(shí)間、旺旺回復(fù)率以赤兔績效數(shù)據(jù)為主。

服務(wù)態(tài)度抽查聊天記錄。考試測試內(nèi)容(考試內(nèi)容涵蓋熱銷的產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品賣點(diǎn)、產(chǎn)品售價(jià),當(dāng)月活動(dòng),天貓?zhí)詫氁?guī)則等 )

月度獎(jiǎng)金500,獎(jiǎng)勵(lì)各項(xiàng)權(quán)重分最高的。

售前客服薪資:底薪+提成(個(gè)人業(yè)績)+考核獎(jiǎng)金+月度獎(jiǎng)金+年底利潤分成+其他補(bǔ)貼。

售前售后分初中高級,不同的等級有不同的薪資待遇級別。

上面的日常考核要看具體產(chǎn)品來決定具體數(shù)字。

客服態(tài)度考核很重要,要多次和他們強(qiáng)調(diào),還要和他們強(qiáng)調(diào),客戶滿意度占比會(huì)越來越重要。

給大家看下效果,千牛里有個(gè)插件客戶之聲。

2、考試內(nèi)容

我說下考試內(nèi)容,售前、售后單獨(dú)出題。

大概是這幾個(gè)版塊,涵蓋產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點(diǎn)、接待技巧、店鋪活動(dòng)、天貓規(guī)則、情景演練等,激勵(lì)制度制定基本參考原則。

3、清晰明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

大目標(biāo):制定的各店指標(biāo)(如提升動(dòng)態(tài)評分、詢單轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)等)
小目標(biāo):提升每個(gè)人的短板

強(qiáng)大有力的推行決心:言必行,行必果,說好的獎(jiǎng)勵(lì)一定要實(shí)現(xiàn)!這個(gè)很重要。

不同貢獻(xiàn)程度的差異化激勵(lì):所有獎(jiǎng)勵(lì)要在部門例會(huì)大家都在的時(shí)候當(dāng)面鼓勵(lì)。人的性格也是不同的,對不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)手段。

客服案例:2013年左右,一個(gè)我運(yùn)營的飾品店鋪,因?yàn)槭潜阋藳_量的爆款策略,銷量特別大,咨詢的也多,有一個(gè)客服一直很上進(jìn),除了外包的,當(dāng)時(shí)只有兩個(gè)客服,有時(shí)候她為了回消息都不吃飯,但是后來因?yàn)槔习灞容^摳,錢沒給到位就離職了,她一走,老板招了三個(gè)客服才彌補(bǔ)回來回復(fù)效率。

落后組織人員鞭笞與整合:優(yōu)勝劣汰,寧給好員工開兩倍工資,也不要找兩個(gè)能力平平的員工花大把時(shí)間培養(yǎng)。

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