一.收心法則
在古代有一位政治家提出過所謂管理與統(tǒng)御部屬的“收心法則”。它包括如下內(nèi)容：
①開始之初，不求他人長處，而采用“工作后才去發(fā)掘他人長處”的方法。
②充分掌握他人長處，無必要知道其短處。
③不一味采用投其所好的人。
④每個人材都有其短處，沒短處者，就不成為人材。
⑤只要不誤大事，就不必過份責難其小過失。
⑥用了一個人，就應充分信任，全權(quán)委托。
⑦身為主管，不應與屬下爭才華，較量知識。
⑧每位人材因各有其癬，因而成材，故不應過份挑剔其毛病。
以上就是所謂的收心法則。
有一位當時還是小職員，現(xiàn)在已成為管理幾百人幾千人的高階層干部說：“當時茫然地聽訓，現(xiàn)在才深切地體會到它的重要性，我希望集合全體干部，讓他們再次聽聽當時的那些話。”
二.追求卓越
時常有人感嘆，位居中間管理職位的主管，其工作總是吃力不討好!身為部門的主管不只是現(xiàn)場工作的指揮官，同時又得負責將上司的命令傳達給部門的最末端。可謂肩負著上傳下達溝通橋梁的責任。一旦有問題產(chǎn)生時，屬于這個階層的干部，往往首當其沖。平常可以見到，主管常因部屬之失敗而被降職，甚而引咎辭職，這些大都是身為主管對于屬下托付事情時產(chǎn)生錯誤或?qū)傧聢?zhí)行工作時沒有盡到監(jiān)督之責任而引起的。基于以上原因，使我們不得不正視主管的責任問題，那么身為主管到底應盡到那些責任呢?
主管所應負的責任，總括來說，可分為五項，希望主管能仔細地加以認識，努力完成任務。
(1)認真去管理并熟悉自己擔任的業(yè)務，避免不必要的浪費、無效與多變
既然身為一個主管，就應當十分了解自己的職務，這是無庸置疑的。學習專業(yè)知識，是身為主管的義務，唯有如此，當部屬提出有關(guān)業(yè)務上的問題，主管才能很正確無誤地回答部屬。這樣才能取得部屬的信賴，另一方面以從實務工作經(jīng)驗中學習來的知識為基礎(chǔ)，對于部屬能適才適用，分派適宜之工作，這樣就能促使目標圓滿無誤地完成。
因此身為一位主管，常被要求排除一切浪費、無效與多變，追求效用第一。
(2)編制體制使其暢行無阻
當主管的指示命令一下達時，部屬應團結(jié)一致，堅守各自崗位，全力以赴，各盡所能地去完成任務。
對一位主管而言，編制體制極為重要。也許大家會將編制體制當成是一項極乏味的機械式作業(yè)，其實并非如此。身為主管，必須在平時從強化協(xié)調(diào)方面著手，去認識工作的意義，使上下一心，命令才能暢行無阻。
一位主管如果對其工作具有熱誠與魄力時，才能深得部屬的信賴，進而產(chǎn)生部屬的創(chuàng)痛如自己的創(chuàng)痛之感情。所以身為主管對于工作仍然應該本著嚴格的態(tài)度來教導部屬。同時，更重要的是不要遺忘自己也應有和靄可親的一面。
(3)教導部屬、分享部屬的成果，以達到教學相長之效
有人這么說：“主管是一位教育部屬，而后分享其喜悅的人。”的確主管是經(jīng)由部屬的分工而協(xié)力完成工作的人。所以唯有盡力去提高部屬的能力，才能創(chuàng)造出最佳的成果，同時享受到成果的喜悅，這就是身為主管應具備的條件之一。
美國科學管理權(quán)威杜拉克曾說過這樣的話：“要教導他人，除了不斷教育外，別無他法；而在教導他人過程中，自己也成長了”。對主管而言，教學相長是莫大的喜悅。
每天做相同的工作，最容易使人產(chǎn)生惰性而不能自拔，這是由于做千篇一律、十年如一日的固定作業(yè)，容易使一個人退步的緣故。
有人說：“維持現(xiàn)狀，即是落伍”。如果不持著“今日勝過昨日，明日超過今日”的想法，鞭策自己前進的話，立刻會成為落伍者。尤其現(xiàn)在已進入分秒必爭的時代，大家唯恐落后而讓別人超過自己，所以每個人皆應加緊腳步地向前邁進!
為使每日的工作、生活日益進步，培養(yǎng)不進則退的觀念實有必要。所以，我們每天雖然做的是相同的工作，但是切不可忘記提醒自己隨時去尋求更迅速、更具效率的方法。所以身為主管，必須隨時自我勉勵，同時徹底地督促部屬更上一層樓。
(4)工作改善的要領(lǐng)，就是要每天深入的檢查工作內(nèi)容
主管平時除了自己的工作以外，還要細心觀察部屬的工作，而同時給予適當?shù)闹笇АＳ鲇衅罴皶r糾正，這樣日積月累的改善，將會有輝煌的成果。所以只有將昨日、今日、明日的工作加以比較、分析、綜合，才能改善工作。
心中擁有上述想法的人，就是具備科學精神，唯有具備科學精神的人，才能隨時在工作中改善下列各項：
①節(jié)省不必要的用品。
②將工作順序變更，必要時予以合理地合并。
③提出改善的材料、用具、設備方案。
④尋求簡單化、標準化的工作方法。
⑤提出更完美的工作改善方案。
⑥分析工作的細節(jié)、重新合理調(diào)整工作量。
⑦調(diào)查每個人的能力與其平均工作量，加以適當分配。
⑧設定完成工作的標準。
⑨把目前工作的改善方法向擔任者說明。
⑩舉辦集思廣益、可自由思考發(fā)表意見的會議，尋求改善方案。
⑥從以往經(jīng)驗推算其可行性。
⑩多聽聽不同立場、觀點的意見。
許多靈感的產(chǎn)生，均來自平時不斷的研究和向上之心。
(5)通過全體人員的溝通，以求全體的平衡運作
經(jīng)營的成果，來自各部門的同心協(xié)力，如單靠某個部
門的成果，容易造成全體的不平衡，以致無法達到預期的
成果。
所以，身為部門的主管，除了要融合部門內(nèi)的力量之外，同時，更需要促進部門間的協(xié)調(diào)，以提高企業(yè)的團結(jié)力量。因此，無論是部屬對于主管的報告，主管對于部屬的傳達以及部門的聯(lián)系等，對于各部門之間、上下之間的體制溝通，均有極大的益處。
組織里部門的溝通及經(jīng)營體制的編制協(xié)作，是維持每個人責任感及信賴感所不可欠缺的。
在古代有一位政治家提出過所謂管理與統(tǒng)御部屬的“收心法則”。它包括如下內(nèi)容：
①開始之初，不求他人長處，而采用“工作后才去發(fā)掘他人長處”的方法。
②充分掌握他人長處，無必要知道其短處。
③不一味采用投其所好的人。
④每個人材都有其短處，沒短處者，就不成為人材。
⑤只要不誤大事，就不必過份責難其小過失。
⑥用了一個人，就應充分信任，全權(quán)委托。
⑦身為主管，不應與屬下爭才華，較量知識。
⑧每位人材因各有其癬，因而成材，故不應過份挑剔其毛病。
以上就是所謂的收心法則。
有一位當時還是小職員，現(xiàn)在已成為管理幾百人幾千人的高階層干部說：“當時茫然地聽訓，現(xiàn)在才深切地體會到它的重要性，我希望集合全體干部，讓他們再次聽聽當時的那些話。”
二.追求卓越
時常有人感嘆，位居中間管理職位的主管，其工作總是吃力不討好!身為部門的主管不只是現(xiàn)場工作的指揮官，同時又得負責將上司的命令傳達給部門的最末端。可謂肩負著上傳下達溝通橋梁的責任。一旦有問題產(chǎn)生時，屬于這個階層的干部，往往首當其沖。平常可以見到，主管常因部屬之失敗而被降職，甚而引咎辭職，這些大都是身為主管對于屬下托付事情時產(chǎn)生錯誤或?qū)傧聢?zhí)行工作時沒有盡到監(jiān)督之責任而引起的。基于以上原因，使我們不得不正視主管的責任問題，那么身為主管到底應盡到那些責任呢?
主管所應負的責任，總括來說，可分為五項，希望主管能仔細地加以認識，努力完成任務。
(1)認真去管理并熟悉自己擔任的業(yè)務，避免不必要的浪費、無效與多變
既然身為一個主管，就應當十分了解自己的職務，這是無庸置疑的。學習專業(yè)知識，是身為主管的義務，唯有如此，當部屬提出有關(guān)業(yè)務上的問題，主管才能很正確無誤地回答部屬。這樣才能取得部屬的信賴，另一方面以從實務工作經(jīng)驗中學習來的知識為基礎(chǔ)，對于部屬能適才適用，分派適宜之工作，這樣就能促使目標圓滿無誤地完成。
因此身為一位主管，常被要求排除一切浪費、無效與多變，追求效用第一。
(2)編制體制使其暢行無阻
當主管的指示命令一下達時，部屬應團結(jié)一致，堅守各自崗位，全力以赴，各盡所能地去完成任務。
對一位主管而言，編制體制極為重要。也許大家會將編制體制當成是一項極乏味的機械式作業(yè)，其實并非如此。身為主管，必須在平時從強化協(xié)調(diào)方面著手，去認識工作的意義，使上下一心，命令才能暢行無阻。
一位主管如果對其工作具有熱誠與魄力時，才能深得部屬的信賴，進而產(chǎn)生部屬的創(chuàng)痛如自己的創(chuàng)痛之感情。所以身為主管對于工作仍然應該本著嚴格的態(tài)度來教導部屬。同時，更重要的是不要遺忘自己也應有和靄可親的一面。
(3)教導部屬、分享部屬的成果，以達到教學相長之效
有人這么說：“主管是一位教育部屬，而后分享其喜悅的人。”的確主管是經(jīng)由部屬的分工而協(xié)力完成工作的人。所以唯有盡力去提高部屬的能力，才能創(chuàng)造出最佳的成果，同時享受到成果的喜悅，這就是身為主管應具備的條件之一。
美國科學管理權(quán)威杜拉克曾說過這樣的話：“要教導他人，除了不斷教育外，別無他法；而在教導他人過程中，自己也成長了”。對主管而言，教學相長是莫大的喜悅。
每天做相同的工作，最容易使人產(chǎn)生惰性而不能自拔，這是由于做千篇一律、十年如一日的固定作業(yè)，容易使一個人退步的緣故。
有人說：“維持現(xiàn)狀，即是落伍”。如果不持著“今日勝過昨日，明日超過今日”的想法，鞭策自己前進的話，立刻會成為落伍者。尤其現(xiàn)在已進入分秒必爭的時代，大家唯恐落后而讓別人超過自己，所以每個人皆應加緊腳步地向前邁進!
為使每日的工作、生活日益進步，培養(yǎng)不進則退的觀念實有必要。所以，我們每天雖然做的是相同的工作，但是切不可忘記提醒自己隨時去尋求更迅速、更具效率的方法。所以身為主管，必須隨時自我勉勵，同時徹底地督促部屬更上一層樓。
(4)工作改善的要領(lǐng)，就是要每天深入的檢查工作內(nèi)容
主管平時除了自己的工作以外，還要細心觀察部屬的工作，而同時給予適當?shù)闹笇АＳ鲇衅罴皶r糾正，這樣日積月累的改善，將會有輝煌的成果。所以只有將昨日、今日、明日的工作加以比較、分析、綜合，才能改善工作。
心中擁有上述想法的人，就是具備科學精神，唯有具備科學精神的人，才能隨時在工作中改善下列各項：
①節(jié)省不必要的用品。
②將工作順序變更，必要時予以合理地合并。
③提出改善的材料、用具、設備方案。
④尋求簡單化、標準化的工作方法。
⑤提出更完美的工作改善方案。
⑥分析工作的細節(jié)、重新合理調(diào)整工作量。
⑦調(diào)查每個人的能力與其平均工作量，加以適當分配。
⑧設定完成工作的標準。
⑨把目前工作的改善方法向擔任者說明。
⑩舉辦集思廣益、可自由思考發(fā)表意見的會議，尋求改善方案。
⑥從以往經(jīng)驗推算其可行性。
⑩多聽聽不同立場、觀點的意見。
許多靈感的產(chǎn)生，均來自平時不斷的研究和向上之心。
(5)通過全體人員的溝通，以求全體的平衡運作
經(jīng)營的成果，來自各部門的同心協(xié)力，如單靠某個部
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組織里部門的溝通及經(jīng)營體制的編制協(xié)作，是維持每個人責任感及信賴感所不可欠缺的。
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