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淘寶運(yùn)營(yíng)5:一個(gè)金牌客服是如何修煉成的(下)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-06 07:13:03  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):28

前幾天分享了一篇關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析及店鋪定位的文章,文章名稱是《知己知彼百戰(zhàn)百勝:什么樣的賣家才是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?》。文章發(fā)布之后很多人在回復(fù)里問(wèn)我,分析好了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以后,我要如何優(yōu)化呢?這里我就從標(biāo)題、主圖、詳情頁(yè)等方面和大家說(shuō)一下:確定好了對(duì)手,你要如何優(yōu)化。

到現(xiàn)在已經(jīng)和大家分享了四篇文章了,分別是:

1、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)成記1:如何做一個(gè)讓搜索引擎喜歡的標(biāo)題

2、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)成記2:一個(gè)高點(diǎn)擊率個(gè)性化主圖如何做成

3、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)成記3:什么控制著你的轉(zhuǎn)化率

4、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)成記4:一個(gè)金牌客服是如何修煉成的(下)

因?yàn)榭蛻魞?nèi)容比較多,上次和大家分享的是客服基礎(chǔ)、售前準(zhǔn)備、客戶接待這三個(gè)知識(shí)點(diǎn)。今天繼續(xù)和大家分享客服話題的下半部分。下半部分包括:關(guān)聯(lián)銷售、訂單催付、售后服務(wù)、老客戶管理四個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

第四點(diǎn):關(guān)聯(lián)銷售

一、關(guān)聯(lián)銷售的意義

現(xiàn)在很多人認(rèn)為的關(guān)聯(lián)銷售僅僅是通過(guò)詳情頁(yè)做文章。但是一個(gè)好的客服推薦相關(guān)產(chǎn)品,對(duì)于關(guān)聯(lián)銷售有著更重要的作用。關(guān)聯(lián)銷售主要有如下作用:

1、提高客單價(jià);

2、測(cè)試新產(chǎn)品;

3、提高轉(zhuǎn)化率;

4、降低推廣成本。

二、那么如何做關(guān)聯(lián)銷售呢?

客服在推薦關(guān)聯(lián)銷售時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):

1、你要明白,什么東西可以激發(fā)客戶的興趣?

2、你要知道,客戶的興趣點(diǎn)在哪里?

3、在什么時(shí)間和客服溝通?

4、推薦之后的轉(zhuǎn)化率如何?還可以做哪方面的改進(jìn)。

那么關(guān)聯(lián)銷售有那幾種模式呢?大家看下圖:

做關(guān)聯(lián)銷售,我們一定要去找客戶的興趣點(diǎn)是什么?因?yàn)槊總€(gè)人是不一樣的。你要去確定他的興趣點(diǎn):是價(jià)格刺激?是條件誘惑?還是和你產(chǎn)生共鳴。(因?yàn)槠邢蓿恼聲?huì)有點(diǎn)簡(jiǎn)單,想要更詳細(xì)的圖文并茂的7個(gè)模塊,重點(diǎn)看文章最下面,我會(huì)分享)。因?yàn)橛械娜司褪窍矚g便宜。或者加購(gòu)A改為順豐快遞,這個(gè)也會(huì)有很多人喜歡的。談?wù)劯星椋憧隙ㄒ膊粫?huì)吃虧的。

三、關(guān)聯(lián)銷售技巧

1、時(shí)機(jī):靜默下單后越快的聯(lián)系客戶,推薦的成功率越高;客戶已經(jīng)確定有購(gòu)買意向時(shí),在拍產(chǎn)品之前適時(shí)的推薦,成功率最高。

2、選擇:熱銷爆款、促銷品、高咨詢量商品、流量大的產(chǎn)品、經(jīng)典款式、長(zhǎng)期售賣的利潤(rùn)產(chǎn)品。

3、有效推薦:推薦互補(bǔ)產(chǎn)品、推薦優(yōu)勢(shì)套餐、推薦高客單價(jià)+高轉(zhuǎn)化+低客單價(jià)產(chǎn)品。

第五點(diǎn):訂單催付

訂單催付,顧名思義,就是對(duì)下單未付款的買家進(jìn)行催付。

首先說(shuō)一個(gè)真實(shí)的例子,我朋友的一個(gè)公司,客服在經(jīng)過(guò)催付培訓(xùn)之后,一個(gè)月時(shí)間,客服付款成功率增長(zhǎng)了36%。所以催付,是提高轉(zhuǎn)化率很關(guān)鍵的一個(gè)因素。催付主要有如下三點(diǎn)作用:提高銷售額、提高下單轉(zhuǎn)化率、降低推廣成本。

一、客服未付款原因

客服在催付之前,首先一定要明白,客戶最終未付款的原因有哪些,看下圖:

下面我們從客觀和主觀的因素去看,都有哪些原因影響客戶的付款。

1、客觀原因

A、支付寶余額不足

應(yīng)對(duì):我們一定要了解買家方便充值時(shí)間,提前再次催付。

B、新手買家

應(yīng)對(duì):告知買家遇到不明白的地方,截圖說(shuō)明,直觀簡(jiǎn)單,解決買家的問(wèn)題。

C、忘記密碼

應(yīng)對(duì):幫助買家了解找回密碼的方法,主動(dòng)熱情,跟蹤催付。

2、主觀原因

A、對(duì)商品存在疑慮

應(yīng)對(duì):喊出買家利益,告知我們的優(yōu)勢(shì),告知提供相關(guān)服務(wù)保障。

B、議價(jià)不成功

應(yīng)對(duì):了解顧客心理預(yù)期值,強(qiáng)調(diào)性價(jià)比,找到情感共鳴,贈(zèng)優(yōu)惠券、贈(zèng)品滿足顧客心理。

C、服務(wù)未完善

應(yīng)對(duì):態(tài)度親切,用語(yǔ)得體,多筆訂單合并修改郵費(fèi)。

三、催付的步驟

1、催付人選:催單人選最好由接單客服本人進(jìn)行催單看,如電話催單,盡量講普通話,聲音溫婉親切。

2、催付時(shí)機(jī):根據(jù)自己店鋪所售商品情況,選擇合適的時(shí)機(jī)。拍下后10分鐘還未付款的,可直接聯(lián)系在線旺旺采用核對(duì)地址方式進(jìn)行隱形催付。

靜默下單的,可以參照如下時(shí)間段進(jìn)行催付:

A、上午單,當(dāng)日12點(diǎn)前催付;

B、下午單、當(dāng)日17點(diǎn)前催付;

C、傍晚單,次日10點(diǎn)前催付;

D、半夜單,次日10點(diǎn)后催付;

3、催付時(shí)間和頻率:大單不要用同一種方法重復(fù)催付,把握分寸,催付頻率不可過(guò)高。

4、催付技巧

A、旺旺催付技巧

核對(duì)信息:親,看到你上午拍了一件衣服,跟親核對(duì)下地址:地址無(wú)誤的話,親支付后我們就馬上安排發(fā)貨啦,明天就可以收到了呢。

B、短信催付技巧

話術(shù)要點(diǎn):前七個(gè)字出現(xiàn)賣家的名字,簡(jiǎn)明、扼要一條說(shuō)完體現(xiàn)店鋪名字或購(gòu)買商品。

適合時(shí)間:上班族(午休、下班前),學(xué)生及其他(晚上10點(diǎn)前)。

注意事項(xiàng):注意發(fā)送頻率不要過(guò)高。

C、電話催付技巧

提高聲音各方面的感染力;帶著微笑,用語(yǔ)言表達(dá)服務(wù)熱情;發(fā)掘和有效利用自己的語(yǔ)言特點(diǎn)。

四、結(jié)果備注

1、催付后及時(shí)備注結(jié)果,是否付款,未付款原因或者大概什么時(shí)間付款。

2、大單可進(jìn)行二次催付。

五、催付效果

1、根據(jù)店鋪情況,選擇出重要的訂單催付;

2、根據(jù)產(chǎn)品利潤(rùn)空間,選擇性價(jià)比最高的催付工具;

3、旺旺催付多用表情,可以通過(guò)核對(duì)地址來(lái)委婉催單;

4、電話催付人員應(yīng)普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音好聽(tīng)易接受;

5、催付話術(shù)言簡(jiǎn)意賅,注意技巧,考慮到顧客的情緒。

備注:生意參謀有個(gè)實(shí)時(shí)催付版塊,這個(gè)非常重要,大家可以重點(diǎn)關(guān)注一下。因?yàn)閷?shí)時(shí)催付條件很苛刻(下單未支付,未在其他店鋪買單,且是潛力top50買家),所以催付成功率很高。特別是活動(dòng)大促的時(shí)候,可以專門(mén)找一個(gè)客服來(lái)負(fù)責(zé)完成實(shí)時(shí)催付,我想這個(gè)很有必要。

第六點(diǎn):售后服務(wù)

售后工作是一次交易的最后過(guò)程,也是再銷售的開(kāi)始。電商售后有如下意義:提升顧客購(gòu)物滿意度、提升店鋪的形象、提升企業(yè)整體水平。

一、正常的咨詢回復(fù)

1、查單查件等物流信息的查詢,這個(gè)有如下幾種常見(jiàn)情況及處理方法:

遇到此類問(wèn)題,態(tài)度一定要快捷、熱情。

2、產(chǎn)品的相關(guān)咨詢

這個(gè)一般是產(chǎn)品保修問(wèn)題和產(chǎn)品的使用問(wèn)題,這個(gè)就需要客服對(duì)自己的產(chǎn)品非常了解了。只有這樣,才能給客戶提供專業(yè)的服務(wù)。(因?yàn)槠邢蓿恼聲?huì)有點(diǎn)簡(jiǎn)單,想要更詳細(xì)的圖文并茂的7個(gè)模塊,重點(diǎn)看文章最下面,我會(huì)分享)

3、客戶的不滿情緒,這個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)楹苋菀讓?dǎo)致自己的DSR評(píng)分降低。一般的不滿也是如下三點(diǎn):對(duì)產(chǎn)品不滿、對(duì)服務(wù)不滿、對(duì)物流不滿。我們一定要針對(duì)他們的訴求給予完美解決。

二、退款、退換貨

1、客服的處理要遵循如下步驟:聯(lián)系買家、核實(shí)情況、安撫致歉、協(xié)調(diào)方案、跟進(jìn)處理、備案登記。

2、買家選擇退款原因?qū)Φ赇伒挠绊懀?/p>

A、集市店鋪未按約定時(shí)間發(fā)貨/缺貨處罰

申請(qǐng)退款,同時(shí)支付產(chǎn)品金額的5%不超過(guò)30元的賠付金。小二介入判定前,未主動(dòng)交違約金的商家,扣3分。

B、天貓未按約定時(shí)間發(fā)貨

賠付交易商品實(shí)付金額(不包括郵費(fèi)的金額)的30%計(jì)算,最高不超過(guò)五百元。

C、導(dǎo)致退換貨因素

主要有如下三種:產(chǎn)品因素、主觀因素、服務(wù)因素。

三、維權(quán)糾紛

維權(quán)的原因(撇開(kāi)惡意欺詐)基本有如下兩點(diǎn):買賣雙方協(xié)調(diào)不成功、顧客不溝通直接維權(quán)。維權(quán)申請(qǐng)小二介入對(duì)自己店鋪可能造成的影響:限制發(fā)布產(chǎn)品、店鋪屏蔽、降低搜索權(quán)、扣分、增加糾紛退款率。所以,我們一定要盡可能的減少糾紛退款。

備注:糾紛退款率=糾紛退款筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)

四、評(píng)價(jià)管理

1、修改中差評(píng)

評(píng)價(jià)是給下一位顧客看的,通過(guò)中差評(píng)解釋,爭(zhēng)取其他顧客的理解與同情,通過(guò)好評(píng)解釋,可以表達(dá)感恩或作出宣傳。(因?yàn)槠邢蓿恼聲?huì)有點(diǎn)簡(jiǎn)單,想要更詳細(xì)的圖文并茂的7個(gè)模塊,重點(diǎn)看文章最下面,我會(huì)分享)

注:中差評(píng)在評(píng)價(jià)作出后的30天內(nèi)可以修改,逾期將不能再更改。

2、惡意評(píng)價(jià)

惡意評(píng)價(jià)是指買家、同行競(jìng)爭(zhēng)者等評(píng)價(jià)人以給予中、差評(píng)的方式謀取額外財(cái)物或其它不當(dāng)利益的行為。惡意差評(píng)可以投訴,投訴入口:

https://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.php?spm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE

第七點(diǎn):老客戶管理

有過(guò)一次以上成功交易的買家,這樣的客戶我們就可以叫做老客戶。老客戶對(duì)于我們提升回頭率、提升DSR、提高客單價(jià)、提高流量?jī)r(jià)值等都有著很明顯的作用。

一、那么老客戶如何維護(hù)呢?

老客戶的維護(hù)需要一定的工具(旺旺、電話、短信、群、郵件等)。基本從交易關(guān)懷、情感關(guān)懷、其他關(guān)懷進(jìn)行維護(hù)。具體的操作如下:

二、老客戶如何去營(yíng)銷

1、主動(dòng)營(yíng)銷:發(fā)送上新活動(dòng)、促銷活動(dòng),引起第二次購(gòu)買,這個(gè)是單方面的。

2、互動(dòng)營(yíng)銷:互動(dòng)營(yíng)銷就是雙向互動(dòng)的了。可以通過(guò)微博、微信、店鋪、短信等工具發(fā)布信息。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程:

首次購(gòu)買,30天之后發(fā)放優(yōu)惠券,通過(guò)工具通知。會(huì)有兩種結(jié)果,一個(gè)是購(gòu)買,一個(gè)是沒(méi)有購(gòu)買。沒(méi)有購(gòu)買的在經(jīng)過(guò)30天,定向優(yōu)惠(工具直通)。會(huì)有兩種結(jié)果,一個(gè)是購(gòu)買,一個(gè)是沒(méi)有購(gòu)買。之后,沒(méi)有購(gòu)買的放棄。

好了,關(guān)于客服的七個(gè)模塊的技巧到今天就分享完了,希望大家有收獲。標(biāo)注:表格,送如下電商必備表格。

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