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看看人家優秀客服是怎樣處理常見的問題的

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-05-13 07:40:14  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:25

淘寶客服,相信很多人都不陌生吧,尤其是經常去淘寶網購的就更加熟悉啦,千萬不要覺得淘寶客服沒什么作用,你要是這樣想就錯了,一個優秀的客服,不僅能夠快速的處理問題,而且還能讓買家滿意,給你的店鋪好評,甚至還可能成為你們店鋪的老客戶也不一定哦,而這些,就是客服的威力啦!你說客服重要不?今天給大家分享下優秀的淘寶客服是怎樣處理常見的問題的,有技巧的哦,學東西啦!

關于售后的處理問題:

當顧客要求退換貨的時候,一般比較好講的顧客要是個人原因的花,通常都是會比較自主的承擔這個費用,而我們就需要把該顧客的ID號登陸到銷售表格去,是由于什么原因退貨的,誰承擔的這個費用,還有其退回來的物流單號。因為這個物流單號是查看她退回來的包裹我們倉庫是否已簽收,倉庫收到的包裹無法辨別是哪個顧客的時候,我們就可以通過這個物流單號來查找;

要是碰到一些比較難纏的顧客,自己不適合的碼數或者不喜歡等各種原因,都是會找一堆借口來要求我們承擔這個退貨的運費,此時就是有理也是講不通的,顧客甚至還會要求小二來介入處理這個問題。那這樣要求小二介入處理的話,只會增加我們的退款糾紛,而這個對店鋪的影響也會很大的,所以只能做退讓,比如一人承擔一半的運費。還有是需要處理顧客的退貨申請,如果是個人原因的話,一般只能申請七天無理由退換貨,這樣對我們的店鋪不會有影響,如果申請的是其它理由的話,則就需要看一下聊天記錄了,看他為什么要申請這個退款原因,如果與實際中的不符合,都是需要拒絕,價格不正確的,也要委婉拒絕的。

再來就是看退款的時候,有一些顧客訂單中有購買的運費險,就是申請退貨后,我們同意了她的退貨申請,她需要在訂單中填寫上退貨的物流單號,而這個單號填寫上后,就會有一個退款的倒計時,一般會有9天的時間,如果只剩下5天左右還未有物流的時候,要先點擊拒絕!不然的話系統會自動退款。如果購買了運費險,沒有填寫上物流單號的,我們收到她退回來的貨,要給她退款,也是退不到的,還是需要填寫上單號,才會退款,時間到了沒有填 寫的話,就會自動關閉退款申請。

要是換貨的話,是需要顧客來承擔來回運費,也就是退回的運費,還有換貨我們發出的運費,確認好之后還需要登記在換貨表格里面,要求顧客先補回一個相對應的運費價格,然后再給回地址退回處理換發。

如果是需要退款的,一般在20元以下的,可以登記到退款表格,寫明支付寶退款原因,寫上價格,確認可以退的話,直接備注標紅色字體,主管看到,就會直接退款。

做好倉庫的溝通和快遞溝通

每天早上上班的時候,都需要打開共享表格里面看看,因為會有晚班登記下來需要我們早班同事處理的問題,由于晚上倉庫沒有上班,所以沒有辦法在第一時間處理。比如一些漏發的、沒有物流的、催貨的、咨詢倉庫的等都是需要登記一個表格,然后統一發過給處理。有些顧客是比較急,而倉庫回復的話比較慢,都會找一下理由讓顧客再等等,回復了會及時留言等。

與快遞聯系的話,也是使用QQ,需要修改地址,或者需要問包裹重量,退回哪個單號包裹,修改地址:都是需要發物流單號,確認顧客的原地址,然后再發修改的地址,一起發給快遞客服進行修改。追回包裹的,也是一樣訂單號與顧客的地址!如果QQ上快遞沒有回復的,那就只能打電話,一字一字的說,讓快遞處理(雖然這樣是比較費時間)。

甚至倉庫那邊有時候會發一些問題 ,顧客拍下的時候沒有選擇碼數,或者地址不到的,都需要我們客服打電話去咨詢確認碼數,或者咨詢哪一個物流可以到達。

如何處理未按約定時間發貨,缺貨的情況?

預售款的話,一般都都會寫明在15天左右發貨,如果顧客下單第15天還未發貨,大多數會申請未按約定時間發貨,或者是缺貨,申請的這兩個退款原因,我們都需要給顧客賠付百分之30%的產品價格,因為不能直接給退款,這樣會虧得比較多,所以只能一個一個的打電話聯系顧客,請求修改一下退款原因,說對店鋪會有影響,客服也會受到處罰扣分的等等各種可憐的理由,讓顧客產生同情心做修改(但是態度一定要很誠懇)。或者我們直接給顧客今天發貨,或者說給優惠包郵一次發貨,發順豐,一般顧客會心軟的說給直接發貨就處理了這個事情。

如何淘寶客傭金的售后問題?

比如有一些淘寶客,會比較大方,一下子買的幾百元,然后收到貨后,會要求退貨,這個時候淘寶客已確認收貨,就會賺取到相對應的傭金,我們會要求他申請售后退款,一般顧客是會申請描述不符的其它理由,等我們客服拒絕其退款申請后,他就會來裝做說不會修改,然后撤消售后退款。要求我們給退到支付寶!如果直接給他退到支付寶,這樣他就無付出的賺取到傭金。這時我們會與他協商扣除掉相對應的傭金,然后其它的就直接給他打回到支付寶上。

如果沒有傭金申請的售后退款撤消了,可以讓顧客直接聯系天貓客服直接打開一個退款通道,然后直接打保證金給顧客。

再來就是在聊天中,要是顧客比較偏激的話,我們也不能發火的對其回復,態度也是需要比較誠懇。只能與顧客講道理,說明理由,否則是很容易收到客戶的差評的。

其實這些都是客服在日常工作中處理一些問題的技巧,要是能很好的掌握,成為一個優秀的客服也就不是什么難事了。

 

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